시말서 작성 방법 및 시말서 양식, 시말서는 어떻게 작성하나요?

시말서 작성 방법 및 시말서 양식에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 시말서는 어떻게 작성하는지, 시말서는 어떤 경우에 작성하는지에 대한 이야기 입니다. 

먼저, 시말서의 뜻, 시말서의 의미에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

시말서 의미

위키백과에는 다음과 같이 규정하고 있습니다. 

시말서(始末書)는 업무 등에 있어 과실이나 규정 위반을 범한 사람이, 사실 관계를 분명히 하고 사죄하여 같은 잘못이 재발되지 않게 하겠다는 내용을 적은 문서이다. 경위서(經緯書) 또는 진술서(陳述書)라고도 한다. 공무원의 경우, 형량선고(견책), 훈고를 사유로 시말서를 제출하도록 요구받을 수 있다. 경찰은 경미한 법령 위반에 대해, 실무상 이유로 검거하지 않고 시말서의 제출을 요구하는 경우가 있다. 민간기업에서도 징계 이외의 처분으로서 시말서 제출을 요구하는 경우가 있다. 시말서는 소속 조직의 양식을 사용하거나, 별도의 양식 없이 자유롭게 작성한다. 포함되는 내용은 대체로 다음과 같다. 발생 경위 발생 원인과 이유 반성과 사죄 재발 방지책

 

굉장히 자세하게 나와 있지만, 쉽게 말해서, 시말서=반성문이라고 생각하면 쉽습니다. 문제가 생겨서 작성하게 되는 반성문을 보다 공식화된 문서로 작성하는 것이죠. 

시말서 작성 방법 및 시말서 양식

시말서 작성 방법

그렇다면, 시말서 작성 방법은 간단합니다. 반성문 형식으로 작성하면 되겠죠. 최소한 미안한 마음, 죄송한 마음을 표현해야 합니다. 물론, 회사에 따라서 작성해서 제출하는 기관에 따라서 시말서를 어떻게 작성해야 하는지 안내하는 경우도 있습니다. 육하원칙에 따라서 정확하게 언제, 누가, 어떻게 등 을 순서대로 기재해야 하는 경우도 있습니다. 

지각 사유서, 지각 시말서 작성 예시

 

만약에 회사에서 작성방법을 안내하는 경우에는 그에 따르면 될 것이고, 그렇지 않다면 인터넷에서 각종 상황에 따른 예시를 참조해서 시말서를 작성하면 될 것 입니다. 사유서 샘플, 시말서 샘플로 지각 시말서, 고객과의 다툼시 시말서 샘플을 가져왔습니다. 

고객과의 다툼 사유서, 고객과의 다툼 시말서

 

시말서 양식, 시말서 양식 다운로드 받기 

시말서 양식은 어떻게 될까요? 회사 시말서 양식은 먼저 회사의 인사팀에 문의하셔야 합니다. 시말서 양식, 사유서 양식이 있는지요. 시말서 양식이 없다고 한다면, 본인의 상황에 맞게 인터넷에서 다운로드 받는 것 입니다. 제 블로그에도 시말서 양식을 하나 첨부하여 두었습니다. 

회사 시말서 양식 예시

시말서 양식.doc

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시말서 양식 다운로드 해보시면 아시겠지만, 사실상 시말서 양식에는 특별한 틀이 존재하지 않습니다. 시말서 양식 상단에 본인의 부서/성명/직위 등을 기재하고, 그 밑에 공란에 사유를 자세하게 기재하면 되는 것 입니다. 그렇다 보니, 그냥 백지에 제목을 시말서로 적고, 맨 밑에 본인 성명/서명을 기재해서 시말서 양식을 완성할 수 있습니다. 

시말서 작성 거부할 수 있을까? 

법률적으로 회사에서 요구하는 시말서 작성을 직원이 거부할 수 있을까요?  

무엇보다 회사의 규칙을 살펴보아야 합니다. 규칙은 취업규칙을 뜻하는데, 이 취업규칙상 시말서 작성 자체가 징계 행위로 구분되어 있다면, 직원은 회사의 작성 요구를 거부할 수 있습니다. 이에 반해서 직원의 잘못이 있는 경우에, 시말서 작성을 요구할 수 있게 규정되어 있다면, 직원은 사유서/시말서를 작성해야 겠죠. 

하지만, 법률적 판단을 떠나서, 시말서 작성은 회사의 징계 수준 중에서 가장 약한 것을 생각했을때, 회사에서 반성문 정도만 받고 끝낼 수 있다는 것을 고려했을때, 왠만해서는 회사의 요구를 들어주는 것도 나쁘지 않을 것으로 생각합니다. 

지금까지 시말서 양식, 시말서 작성방법 등에 대해서 알아보았습니다.